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La gestion de projets municipaux - Gestion efficace de petits projets

Durée 7 h - 0.65 UEC     Est-ce pour vous ? Élues et élus municipaux Gestionnaires municipaux Personnel technique municipaux Résumé Après un survol rapide de ce qu’est la gestion de projet et son importance pour les organisations municipales, nous explorons le cycle de vie et les étapes d’un projet. Cette formation fournira des solutions pratiques et immédiates à vos défis ou problèmes les plus urgents et vous indiquera comment mettre en place les outils nécessaires pour planifier et piloter vos projets. Bref, une méthodologie complète pour réussir vos projets! Tout comme pour les projets de grande envergure, les petits projets doivent être organisés et gérés de manière efficace. Ce sont des projets internes ou externes, par exemple, des projets comptables, le déploiement d’un logiciel, des événements spéciaux aux loisirs, la mise en place d’un nouveau service, etc. Ces projets représentent une grande majorité de tous les travaux exécutés sur une base régulière dans les organisations. La formation portant sur la gestion de projets est axée sur l’enseignement des techniques et compétences fondamentales de gestion du travail pour les professionnels qui ne sont pas spécialisés en gestion de projets. Au cours de la formation, les participants apprendront à comprendre le travail qui est demandé, la manière d’organiser leur travail, la façon de gérer et d’exécuter leur travail. L’importance de communiquer pro activement pour gérer les attentes sera présente à chaque étape. LIEUX En ligne DATES Partie 1 : 14 octobre 2020 Partie 2 : 21 octobre 2020 HEURES 8 h 30 à 12 h  PRIX Membre - 280 $ Non-membre - 335 $ Formateur M. Robert Goyette - PMP   + Monsieur Robert Goyette détient un baccalauréat en génie mécanique de l’École Polytechnique de Montréal et la certification PMP® du Project Management Institute (PMI). Depuis 2008, il enseigne la gestion de projet et la gestion des opérations à l’École des Hautes Études Commerciales de Montréal. En 2014, Robert Goyette est devenu formateur agréé pour TenStep Québec,  et offre une variété de formations pour le Centre Universitaire de Formation Continue de l’Université de Sherbrooke. Depuis 2016, il enseigne la gestion de projet à la Faculté de Communications de l’UQAM. Il est aussi chargé de cours pour le Centre Laurent Beaudoin de l’Université de Sherbrooke depuis janvier 2020. Objectifs Comprendre comment les projets diffèrent des activités ordinaires ou opérationnelles Comprendre comment recevoir les requêtes de travail et déterminer ce qui est attendu Élaborer une liste simple de tâches pour accomplir le travail Gérer le travail jusqu’à une conclusion réussie Identifier et résoudre des problèmes Comprendre et gérer des changements Définir et gérer les attentes en utilisant une communication proactive Comprendre le concept de risque Reconnaissances Toutes les formations offertes par l’UMQ sont reconnues et accréditées par la SOFEDUC . Les avocats sont invités à se référer au site web du Barreau du Québec dans le Guide du participant ( https://www.barreau.qc.ca/media/1244/fco-guide-participant.pdf ) dans lequel vous trouverez toutes les informations liées à vos obligations de formation continue. Programme Réception du travail / compréhension des exigences et des attentes Élaboration d’une liste de tâches pour accomplir le travail Gestion des tâches et des attentes Techniques de gestion du temps (échéancier) Identification et résolution de problèmes en utilisant des techniques de résolution de problèmes Compréhension et gestion des changements Communication – le thème à l’heure du jour « communiquer, communiquer, communiquer » Compréhension des risques Notes Pour participer à la classe virtuelle à la date et aux heures prévues, la personne inscrite devra être connectée à son compte utilisateur (nom d'usager et mot de passe requis). L'attestation sera délivrée uniquement à la personne connectée et inscrite.   INFORMATIONS DE CONNEXION : Les informations de connexion seront envoyées ultérieurement aux participants inscrits. Ou bien vous pouvez vous connecter à votre compte utilisateur ici au moins 30 minutes avant le début de la formation. ACCÈS : Puisqu’il s’agit d’une classe virtuelle, vous pouvez y accéder d’où vous voulez à l'heure prévue. Vérifier, au préalable, si vous avez la dernière version d' Adobe Flash Player . LOI SUR LES COMPÉTENCES : Les activités de formation offertes par l’UMQ sont admissibles en vertu de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre (règle du 1 %). Aucun numéro d’accréditation requis. PAIEMENT : Le paiement doit être effectué par carte de crédit ou par chèque à l’ordre de l’Union des municipalités du Québec . Information importante : Il est essentiel que chaque participant ait accès à un ordinateur puisqu’une classe virtuelle, à la différence d’une formation enregistrée ou d’un webinaire, demande une participation active de chacun. Chaque participant devra être connecté à un réseau internet haute vitesse filaire et avoir à sa disposition un casque d’écoute avec micro (les haut-parleurs ne sont pas recommandés) ainsi qu’une caméra fonctionnelle. Qu’est-ce qu’une classe virtuelle?  C’est une activité d’apprentissage à distance, en temps réel, interactive, qui permet de faire à distance les mêmes activités que dans une formation traditionnelle en salle. On peut notamment, répondre aux questions des participants en direct, permettre des échanges et discussions en plus de : créer des équipes et réaliser des travaux en sous-groupes réaliser des sondages éclairs permettre des partages d’écran Méthodologie Présentation interactive en ligne, en direct, permettant de recréer la fluidité d'une formation traditionnelle en salle. Renseignements complémentaires Pour des questions concernant la formation continue , communiquez par courriel à formation@umq.qc.ca ou par téléphone au 514 282.7700, poste 284 ou poste 286. Pour de l'assistance technique reliée à l' utilisation du portail , communiquez avec SVI eSolutions : tous les jours de 7 h 30 à 22 h, par courriel à assistance@sviesolutions.com ou par téléphone au 1 866 843-4848 poste 1.